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Un RDV préalable avec l'équipe éducative est nécessaire pour recueillir les informations sur les capacités et désirs des personnes, déterminer les objectifs, le projet pédagogique et les attentes. L'équipe du Ranch réfléchira sur les activités à proposer en retour, leur déroulement, leur organisation (humaine, sanitaire, matérielle), leur fréquence, leur évaluation et le tarif proposé.
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Après études et réajustement des propositions, un contrat est signé entre les deux parties.
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RESPONSABILITES
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Le directeur de l'équipe éducative reste responsable, selon la loi, du respect des normes d'encadrement et de la sécurité des personnes dont il a la charge.​​​​​​
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Le Ranch est assuré en Responsabilité Civile, pour l'ensemble de ses activités, auprès de la MAÏF.
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